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用友財務軟件使用步驟教程
總賬工作流程
一、總賬初始化
1、設置會計科目
進入總賬*->設置->會計科目->增加
2、設置外幣及匯率
設置->外幣及匯率->增加->幣符->幣名
3、設置憑證類別
設置->憑證類別->點選類別
4、設置結算方式
設置->結算方式->增加
5、設置分類定義
設置->分類定義->地區(qū)分類->增加
設置->分類定義->客戶分類->增加
設置->分類定義->供應商分類->增加
設置->分類定義->憑證類別->增加
6、設置編碼檔案
設置->編碼檔案->部門檔案->增加
設置->編碼檔案->職員檔案->增加
設置->編碼檔案->客戶檔案->增加
設置->編碼檔案->供應商檔案->增加
7、設置期初余額
設置->期初余額->累計借方->累計貸方->期初余額->(完成后)試算
->對帳
以上初始化工作完成后,即可進行日常*作.
二、日常*作
1、填制憑證
2、審核憑證
(1)換另一*作員----"文件" ----"重新注冊"
(2)憑證--審核憑證--審核憑證--選憑證月份--確定--上面菜單的"審核"---成批審核
3、記賬
(1)記賬----全選---下一步--下一步--記賬(當正確完成以上步驟時"未記賬憑證"
"已審核憑證""記帳范圍"上顯示的憑證號都相同)
(如果需要結轉期間損益:結轉生成--期間損益結轉--全選--確定后生成轉賬憑證,然后審核已生成憑證,進行記賬.)
4、結賬
(1)期末處理--月末結賬--下一步--對賬--下一步--結賬
***當發(fā)現(xiàn)憑證有錯時:處理方法***
1、反結賬
(1)期末處理--月末結賬--選定有最后一個已結賬月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,
反至有問題憑證月
2、反記賬
(1)期末處理--月末結賬--試算并對賬--在界面上按Ctrl+H,會彈出"恢復記賬前狀態(tài)已激活"
(2)然后在憑證--按恢復記賬前狀態(tài)--輸密碼--確定
3、反審核
(1)用原審核人員進入--審核憑證--上面菜單的審核--成批取消審核-確定
4、修改憑證
(1)用填憑證人注冊--文件---重新注冊
(2)填制憑證--找到有問題憑證--修改--保存
修改憑證完成后,重復審核、記賬、結賬步驟.
@@@
一、查詢現(xiàn)金、銀行存款日記帳
進入現(xiàn)金管理模塊查詢
二、查詢客戶供應商往來
進入應收應付模塊查詢
三、制作報表
進入UFO模塊
編輯----追加----表頁----1頁-----轉到剛增加頁----數(shù)據(jù)---
關鍵字-----錄入----輸入要計算的月份---確定------會彈出對話框,按是
就能計算出要計算的月份數(shù)據(jù).
軟件*作快捷鍵
F1幫助在線幫助
F2參照光標所在字段的參照
F3 查詢 在賬表及列表中調(diào)出查詢條件窗
在參照摘要過程中使用F3來選擇摘要
F5增加新增一張憑證或單據(jù)
F6 保存保存單據(jù)、憑證或賬表格式
F7會計日歷
F8 成批修改
F9計算器
F 激活菜單
F記事本
F顯示命令窗
Ctrl+F3定位 用于單據(jù)、列表和報表界面
delete刪除
PageUP 上一個/張
ALT+PageUP第一個/張
PageDown 下一個/張
ALT+ PageDown 末一個/張
Ctrl+I增行在單據(jù)*作時新增一行
Ctrl+D刪行 在單據(jù)*作時新增一行
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C *
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4退出當前窗口
ALT+F4 退出*
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